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Título
Text copied to clipboard!Analista de Control de Documentos
Descripción
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Estamos buscando un Analista de Control de Documentos altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de gestionar y mantener el control de todos los documentos dentro de la organización, asegurando que estén actualizados, accesibles y cumplan con las normativas internas y externas. Trabajarás en estrecha colaboración con diferentes departamentos para garantizar que los documentos se gestionen de manera eficiente y se archiven correctamente. Además, serás responsable de implementar y mejorar los sistemas de gestión documental, así como de capacitar al personal en el uso adecuado de estos sistemas. El candidato ideal tendrá experiencia previa en gestión documental, habilidades excepcionales de organización y comunicación, y un enfoque proactivo para resolver problemas. Si tienes un ojo para los detalles y disfrutas trabajando en un entorno dinámico, nos encantaría saber de ti.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gestionar y mantener el control de todos los documentos de la organización.
- Asegurar que los documentos cumplan con las normativas internas y externas.
- Colaborar con diferentes departamentos para gestionar documentos eficientemente.
- Implementar y mejorar sistemas de gestión documental.
- Capacitar al personal en el uso de sistemas de gestión documental.
- Realizar auditorías regulares de documentos.
- Desarrollar y mantener procedimientos de control de documentos.
- Responder a consultas relacionadas con la gestión documental.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiencia previa en gestión documental.
- Habilidades excepcionales de organización y comunicación.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
- Conocimiento de sistemas de gestión documental.
- Atención al detalle y habilidades analíticas.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Conocimiento de normativas de cumplimiento documental.
- Habilidad para capacitar y guiar a otros.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuál es tu experiencia previa en gestión documental?
- ¿Cómo manejas la presión de múltiples tareas?
- ¿Qué sistemas de gestión documental has utilizado?
- ¿Cómo aseguras el cumplimiento de normativas en la gestión documental?
- ¿Puedes describir un momento en que mejoraste un proceso documental?